Înființarea unei asociații de proprietari sperie mai mult din birocrație aparentă decât din complexitate reală. În România, cadrul e stabilit prin Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari. Pe scurt, e nevoie de o hotărâre a proprietarilor, un statut, un act constitutiv și o înscriere la judecătorie. Iată ordinea firească a pașilor.
O asociație de proprietari e obligatorie pentru clădirile de tip condominiu, adică blocurile cu mai multe apartamente și spații comune (scări, lift, acoperiș, instalații comune). Dacă imobilul se încadrează aici, pasul următor e organizarea unei adunări a proprietarilor.
Proprietarii trebuie anunțați în scris, cu suficient timp înainte, despre data, ora și locul adunării, plus ordinea de zi. E util ca înștiințarea să fie semnată de proprietari, ca dovadă că au fost anunțați corect. La adunare se discută și se votează înființarea asociației, statutul și componența comitetului executiv.
Acestea sunt documentele de bază ale asociației. Actul constitutiv consemnează decizia proprietarilor de a înființa asociația, iar statutul stabilește regulile de funcționare: cum se iau deciziile, cum se calculează cotele de contribuție, care sunt atribuțiile comitetului executiv. Multe primării și firme de administrare au modele standard, dar statutul trebuie adaptat la situația reală a blocului.
Dosarul depus la judecătorie cuprinde, de regulă:
Fiecare judecătorie poate avea mici diferențe de formă, așa că e util să confirmați lista exactă de acte cu instanța de la adresa imobilului înainte de depunere.
Cererea de înscriere se depune la judecătoria în circumscripția căreia se află clădirea. După verificare, instanța emite o încheiere prin care asociația capătă personalitate juridică. Din acest moment, asociația poate avea cont bancar propriu și poate încheia contracte, inclusiv cu o firmă de administrare.
Asociația nu are personalitate juridică din ziua adunării, ci din ziua în care judecătoria o înscrie oficial.
Odată înființată, asociația are nevoie de un administrator, fie o persoană atestată angajată direct, fie o firmă specializată în administrare de imobile. Legea cere ca administratorul să dețină atestat, iar contractul cu asociația să fie scris, cu atribuții clare de contabilitate, casierie și administrare tehnică.
Convocarea și organizarea adunării durează de obicei una până la două săptămâni, iar înscrierea la judecătorie mai poate lua câteva săptămâni, în funcție de volumul de dosare al instanței. Cel mai des, tot procesul, de la prima discuție între vecini până la personalitate juridică, se întinde pe patru până la opt săptămâni.
Dacă drumul ăsta pare complicat, o firmă de administrare cu experiență poate ajuta cu modelele de acte și poate lucra alături de un jurist pentru partea de constituire, ca să nu porniți asociația cu un statut scris în grabă.
Prin colaboratorii noștri punem la dispoziție consultanță juridică pentru înființare, iar apoi preluăm administrarea de la prima zi.
Intreaba despre administrarea blocului
Raspunsuri automate, pe baza informatiilor de pe site.