Contabilitate
Administrarea Financiar-Contabila implica următoarea listă de activități prestate de societatea noastră:
• Organizarea si conducerea contabilității în partida simplă, folosind mijloace informatice si software personalizat, cu aplicarea legislaÈ›iei in vigoare.
• Solicitarea facturilor de la furnizorii si prestatorii de servicii.
• Achitarea tuturor facturilor către furnizorii si prestatorii de servicii.
• Întocmirea si afiÈ™area lunar a listei de plata conÈ›inând cotele de contribuÈ›ie ale fiecărui apartament la cheltuielile asociaÈ›iei de proprietari, cu respectarea reglementarilor legale in vigoare, precum si a Hotărârilor Adunării Generale a Proprietarilor si Deciziilor Comitetului Executiv al AsociaÈ›iei de Proprietari.
• Întocmirea semestriala a situaÈ›iilor soldurilor elementelor de activ si pasiv si depunerea lor.
• Întocmirea statului de plata pentru personalul angajat al asociaÈ›iei de proprietari.
• Întocmirea si depunerea declaraÈ›iei 112.
• Întocmirea ordinelor de plata către furnizorii de utilități, prestatorii de servicii, alÈ›i terÈ›i, precum si a ordinelor de plata a taxelor si impozitelor către stat pentru salariaÈ›ii asociaÈ›iei de proprietari si efectuarea plaÈ›ilor on-line.
• Întocmirea si completarea Registrului Inventar, Registrului Jurnal, Registrului pentru evidenta fondului de Penalități, Registrului pentru evidenta Fondului de Rulment, Registrelor pentru evidenta fondurilor Speciale, Registrului pentru evidenta Fondului pentru îmbunătățire, întreÈ›inere si reparaÈ›ii a condominiului.
Casierie
Încasarea cotelor de contribuÈ›ie
• Încasarea cotelor de contribuÈ›ie ale fiecărui apartament la cheltuielile curente ale asociaÈ›iei de proprietari, a fondului de rulment si a altor fonduri stabilite prin lege, la adresa AsociaÈ›iei de proprietari.
• Incasare prin depunere numerar la banca direct in contul asociatiei conform notei de plata individuale pe apartament.
• Posibilitatea de a plati online cu cardul din contul de client.
• Plata la terminalele Paypoint, UN DOI, etc.
Administrare Tehnică
-
Presupune supravegherea imobilului cu scopul de a identifica eventualele deteriorarea elementelor componente.
-
Transmiterea către comitetul executiv a constatării precum și a soluțiilor potrivite.
-
Punerea la dispoziție de oferte pentru lucrările de reparații.